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開催までの流れと支援内容

福岡市では多種多様な支援を主催者様や参加者へ提供しています。
ご紹介している内容以外で何かご相談がございましたら、遠慮なくお問合せください。

開催までの流れ
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財政支援
(1) 国際コンベンション開催助成金制度

■ 対象

  • 福岡市で開催される国際コンベンション
  • 外国人参加者50名以上、参加国3か国以上かつ総参加者数100名以上
  • 助成を行うことで福岡開催が促進されるもの
  • 開催地が未決定のコンベンション

※ 事前審査を経て、対象コンベンションと認定します

■ 助成額

  • 最高300万円で、総経費の10%以内

※ 審査会にて可否及び金額が決定されます。

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(2) 国内コンベンション助成金制度

■ 対象

  • 総数2,000名以上の参加があるもの
  • 九州規模以上の参加があるもの
  • 原則として、会期が2日以上であるもの
  • 学術・技術・文化・芸術・スポーツ・産業または経済の振興に広く寄与するもの(展示会、見本市を除く)

■ 助成額

  • 最高100万円

※ 審査会にて可否及び金額が決定されます

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(3) コンベンション開催資金貸付制度

■ 対象

  • 福岡市で開催されるコンベンション
  • 国、または地方公共団体の賛同が得られる
  • 6ヶ月以上の準備期間を要し、参加規模が九州以上のコンベンション

■ 貸付額

  • 最高300万円で、総経費の40%以内

※ 審査会にて可否及び金額が決定されます

■ 貸付期間

  • 最長2年以内で、原則としてコンベンション終了後1ヶ月以内に返済

※ 財政支援に関しての詳細につきましては電話、又はメールにてお問合せ下さい。

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会議開催支援
(1) 国内開催地の選定段階
  • 会場や会議開催に関する無料相談や情報提供をいたします
  • 会議場、展示場、宿泊施設などの関連施設との連絡調整、同行案内をいたします
  • 複数の会場や宿泊施設等の見積書のとりまとめをいたします
  • 福岡市の支援内容をご紹介、または紹介する提案書の提供をいたします
  • 福岡市を紹介するDVDや画像、PR資料の貸し出しをいたします
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(2) 福岡市開催決定後の準備段階

■ 各種パンフレットのご提供・販売

各種パンフレット

  1. 福岡観光パンフレット(日本語、英語、韓国語、北京語、台湾語)
  2. 福岡グルメ・おみやげガイドブック(日本語のみ)
  3. FUKUOKA CITY(福岡市発行のパンフレット-日本語、英語、韓国語、北京語、台湾語)
       ※ (注) 部数に限りがありますのでご相談ください。
  4. 中洲飲食店マップ(日本語のみ)

申請書をダウンロード

■ コンベンションバッグの販売

地球環境のことを考えたエコバックとして何度も利用できお薦めです

コンベンションバッグ

  1. 不織布コンベンションバッグ157円/枚(縦35cm×横33cm×底11cm)
    ※会議名称をプリントする場合210円/枚+版代5,250円
    (会議名のプリントは200枚から受付、注文を受けてから納品まで約2週間かかります)
  2. 博多織コンベンションバッグ
    ※注文を受けてからの製作になり、規格・製作枚数によって単価が異なりますので詳細はお問合せください
    ※送料は着払いにてご負担いただきます

■ 福岡コンベンションパスの作成手配

  • 福岡市内中心部で西鉄バスが乗り放題のフリー乗車券です。
  • 福岡市内で開催されるコンベンション参加者用に作成するパスです。
[内容]
販売窓口 財団法人福岡観光コンベンションビューロー
販売先 コンベンション主催者様
価格 最低購入枚数300枚
※500円追加で、天神~太宰府の西鉄電車往復乗車が可能
条件 最低購入枚数300枚
電車のみの購入はできません
種類


  1. 博多祇園山笠の写真
  2. 福岡で発見された金印の写真
  3. 博多人形の写真
  4. フリーデザイン(別途作成費必要)

※以上4種類の中から選ぶことができます。
使用方法 バス:整理券と共にコンベンションパスを運転手に提示
電車:西鉄福岡天神駅にて駅員が日付・駅名を刻印する(改札機とおらない)

■ 福岡市営地下鉄1,000円フリーデザインカード作成手配

  • 福岡市営地下鉄に1,000円分乗車できるカードです。
  • 写真やイラスト文字を自由に組み合わせてオリジナルカードを作ることができます。
[内容]
受付窓口 財団法人福岡観光コンベンションビューロー
販売先 コンベンション主催者様
価格 100枚まで147,250円
200枚まで273,500円
300枚まで384,000円
400枚まで505,000円
これ以上の枚数につきましてはお問合せ下さい。
条件 最低購入枚数100枚以上10枚単位
そのまま印刷に使える版下がない場合は別途料金が必要
使用方法 カードをそのまま改札機に通して出入りをする

■ コンベンション開催サポート制度

福岡でのコンベンション開催でお困りの方の為、当ビューローはコンベンション開催サポート相談窓口を設置しました。

>> 詳しくはこちらから

■ ユニークなパーティー会場のご紹介

ホテルのパーティー会場からユニークなパーティー会場まで、福岡ならではの素敵なレセプション会場をご紹介いたします。

>>詳しくはこちらから

■ 福岡市PR資料の貸し出し

福岡市への誘致活動やPRに必要な福岡市紹介のDVD、資料作成に必要な写真等の貸し出しをいたします。

■ 後援名義依頼受付

一定条件のもと、福岡市、および当ビューローの後援名義依頼を受け付けます。詳しくはお問い合わせください。

■ 外国人参加者への支援

福岡SGGクラブ(外国語が話せるボランティアクラブ)などの、通訳ボランティア団体をご紹介

日本文化体験プログラムを希望する主催者様に対し、茶道、華道等のボランティア団体をご紹介

福岡の人々と交流を希望する外国人参加者に対し、ホームステイ、家庭訪問プログラムなどを提供する団体をご紹介

■ 観光および通訳ボランティアのご紹介

主催者様からのご依頼で、観光ボランティアや通訳ボランティアのご紹介をいたします。

■ コンベンション開催の広報活動協力

  • 福岡市で開催されるコンベンションやイベントを、3ヶ月に一度発行の当ビューロー機関紙「オーシャンズ・フクオカ」 (8,000部発行)のインタビュー欄、コンベンションカレンダーに掲載し、広く全国にPRいたします。
  • 市民公開シンポジウム等は、福岡市の広報紙「市政だより」への掲載が可能です。

■ コンベンション関連業者のご紹介

コンベンション開催に必要な音響機器、展示装飾、通訳、会議運営専門会社(PCO)、イベント企画会社、旅行会社、ケータリングサービス、コーヒーサービス等、関連業者をご紹介いたします。

■ 博多どんたく法被の貸出

前年度大会で福岡大会をPRされる際、また、当日の会場で博多どんたく法被を使用したい主催者様へ貸出しいたします。
クリーニング代だけいただきます。

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(3) コンベンション開催の際

福岡市で開催される大規模コンベンションに対し、「歓迎表示の設置」、または「開会式、レセプション等への郷土芸能の提供」が可能です。また、郷土芸能はビューロー特別価格でのご紹介もいたします。


 提供可能件数がありますので、事前にビューローにご相談いただいたうえで決定いたします。


[必要条件]

  • 国内コンベンションは総参加者数5,000名以上のもの
  • 国際コンベンションは海外参加者数200名以上のもの

※歓迎表示の設置場所、内容は主催者の方と相談の上決定いたします

※郷土芸能はいくつかのメニューからお選びいただけます

>>詳しくはこちらから

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国際会議場 マリンメッセ 国際センター やまき
おべんとうのヒライ

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